Referenz - Case Study

Einführung von Scrum im Bereich Softwareentwicklung

improuv übernahm im August 2014 die Aufgabe, Kaltenbach bei der Einführung von Scrum im Bereich Softwareentwicklung zu unterstützen. Zielsetzung war die Konzentration auf Neuentwicklungen, Schaffen von Transparenz, eine Steigerung der Softwarequalität sowie der Kundenzufriedenheit - intern sollten klare Vorgehensweisen etabliert werden. Die Kaltenbach Gruppe ist in der Metallbearbeitung weltweit für Kunden aus vielen Branchen (Metallerzeugung, Metallbau, Maschinenbau, Anlagenbau, Stahlhandel, Fahrzeugbau) tätig.

Vorgehen

Unser Fokus lag zum einen auf dem methodischen Vorgehen nach Scrum, sowie auf Teamentwicklung und dem Aufbau technischen Know-hows. Dabei haben wir darauf geachtet, alle Beteiligten im Prozess mitzunehmen und konnten dadurch flexibel auf die Bedürfnisse von Kaltenbach eingehen. Dazu sind wir wie folgt vorgegangen:

  • Entscheider-Workshop (Abteilungsleiter, Mitarbeiter und Führungsebene), mit dem Ziel eines gemeinsamen Verständnisses und einer gemeinschaftlichen Entscheidung für Agil.
  • Begleitung des ersten Scrum Teams durch einen unserer Coaches (Hedi Buchner)
  • Durchführung eines 2-tägigen Einführungsworkshop mit Scrum Simulation und Training
  • Product Owner Coaching und Erstellung einer Story Map
  • Begleitung des Teams bei den ersten Sprints
  • Technik Workshop zu „Continuous Integration“ und TDD (Test Driven Development)
  • Retrospektive auf die Einführung und die nächsten Schritte
     

simulation
 

Während der Scrum-Einführung haben wir immer darauf geachtet, mit allen im Austausch zu stehen, da die Einführung von Scrum auch hier nicht nur ein einzelnes Team, sondern das ganze Unternehmen betraf. Dies erreichten wir durch:

  • gemeinsame Reviews
  • Erarbeitung von User Stories gemeinsam mit den Schnittstellenabteilungen
  • sowie Transparenz über den Verlauf und die Auswirkungen der Scrum-Einführung und
  • dem Aufbau einer offenen Atmosphäre für Feedback.
     

Welche Ergebnisse konnten wir erzielen oder anders ausgedrückt, was haben wir mit der Einführung von Scrum zusammen mit Kaltenbach erreicht?

  • Im Team findet jetzt Wissenstransfer statt.
  • Durch den Wissenstransfer kann das Team flexibler agieren.
  • Die Zusammenarbeit im Team ist besser.
  • Gestiegene Mitarbeitermotivation: „Scrum ist toll, weil am Ende des Sprints Ergebnisse da sind.“ (Teammitglied)
  • Bessere Software-Qualität
  • User Stories und Akzeptanzkriterien helfen dem Team, strukturierter und effektiver zu arbeiten.
  • Innerhalb des Teams herrscht mehr Transparenz in der Zusammenarbeit.
     

Mit unserer Unterstützung werden aus Gesamtunternehmenssicht schneller sichtbare Ergebnisse erzielt, was auf eine flexiblere und strukturierte Vorgehensweise aller Beteiligten zurückzuführen ist.

Rainer Senft, Kaltenbach

Hedi Buchner